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出店までの流れ

 

STEP.1 ： 出店を申し込む

作品写真を用意のうえ、WEBサイトから「出店申込みフォーム」に入力し送信して下さい。
※自動返信メールにて申込み受付完了のご返信をします。自動返信が届かない場合は迷惑メールフォルダーなどに移っている場合がありますので合わせてご確認下さい。それでも届いていない場合はご登録のメールアドレスが誤っている可能性もありますので、jonasan@kamome.or.jpまでお問い合わせ下さい。

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●電話やＦＡＸ、直接メールでの申込み受付は対応しておりませんので、お手数でも当サイトの申込みフォームからお申し込み願います。各会場ごとの参加規約に従い、１区画あたりの作家数、及びお手伝いの方の人数は必ず厳守願して頂き、周りの出店者や通路の往来の迷惑にならないようにして下さい。人数超過の場合は以後のお申し込みをお断りする場合がありますのでご了承下さい。　

 

STEP.2 ： 主催者より返信

選考制の場合、申込み受付締め切り日をもって一旦締め切らせて頂き、締め切り後３日以内に結果を全申込者にメールでご連絡させて頂きます。なお参加条件を満たされない方にはご出店の優先順位を繰り下げさせて頂き、申込み締め切り日に有効定員数に満たない場合は出店者を追加募集をすることがあります。またキャンセル待ちの方には事前にキャンセルが出次第ご連絡させて頂きます（出なかった場合にはご連絡は致しません）。

※事務局より返信が届かない場合は、迷惑メールフォルダーなどに移っている場合がありますので合わせてご確認下さい。それでも届いていない場合はご登録のメールアドレスが誤っている可能性もありますので、jonasan@kamome.or.jpまでご連絡頂ければ再送させて頂きます。

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STEP.3 ： 出店料のお振り込み

出店を許可された方は、STEP.2でお送りしたメールに書かれてある銀行振り込み先に指定期日までにお振り込み頂きます。

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●指定振り込み期日までに入金が確認できない場合は、基本的に出店許可を取り消させて頂きます。事務局からのメールが届いていない、または迷惑メールフォルダーに移っていて気づかれなかった、やむを得ない事情で振込めなかった場合なども含め、ブースに空きがない場合はご出店頂けませんのでご注意下さい。メールのチェックはマメに行って頂き、メールが届いていなかった場合は速やかにお問い合わせ下さい。振り込み期限を過ぎてのお問い合わせは、出店ブースの確保をお約束できませんのでご了承下さい。

●受付完了後の出店者及び販売品目の変更はできません。やむを得ず出店できなくなった場合は、指定期限内に事務局まで連絡を頂き、返金の手続きを行って頂きます。

 

 

STEP.4 ： 出店許可証の送信

出店料金のお振り込みが確認されましたら、事務局からの返信に記載の期間内に出店許可証をメールで送信させて頂きますので、印刷またはスマホに転送されたうえで当日受付にてご提示頂きます。なお出店許可証が届きましたら速やかに内容をご確認下さい。内容に従われなかった場合、開催の前後を問わず出店者の不利益につながる事柄もありますのでご注意下さい。

 

※出店許可証は開催前にお手元に届いていて内容をご確認頂く必要があります。もし届いていなかった場合は迷惑メールフォルダーに移っている場合がありますので合わせてご確認下さい。それでも届いていなかった場合はjonasan@kamome.or.jpまでご連絡頂ければ再送させて頂きます。

　　　　　　　　　　　　　　　　　

STEP.５： 出店のキャンセルについて

出店許可を受けられた方で、都合により開催日や代替日に参加できなくなった場合は、出店許可証に記載の期限日までに必ずご連絡下さい（通常開催日の２週間前まで）。連絡期限を過ぎてのキャンセルは当日の不参加を含め、お預かりした出店料金はご返金できませんのでご了承下さい。なお指定連絡期限前のキャンセルについては、お預かりしている出店料金からWEBサイト告知・登録事務手数料(※１)として　３０００円を差し引かせて頂いた金額を銀行振り込みにてご返金させて頂きますのでご了承下さい。また申込者以外の方に権利を譲っての代替参加は認めておりませんのでご注意下さい（開催当日身分証明書の確認をしております）。

(※１）WEBサイト告知・登録事務手数料とは、クラフトマーケットの関連ポータルサイトへの掲載、地域情報誌への掲載、当ホームページにおける作品及びリンクサイトの掲載、及び申し込み受付、出店許可証の発行などの事務手数料を含みます。

※昨今の維持管理コストや人件費などの値上がりの影響もあり、2023年秋の開催より、上記「WEBサイト告知・登録事務手数料」を2800円から3000円に変更させて頂きますのでご了承下さいませ。

STEP.6 ： 開催当日

出店許可が与えられた方に事前にお送りしている出店許可証の内容に従い、指定時間帯に指定場所まで直接お越し頂きます。

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●特に屋外開催の場合で当日悪天候が予想される際は、事前に開催の有無を確認してからお越し頂きます。確認方法などは出店許可証に記載してありますので、必ずご確認の上でご来場下さい。

●悪天候により中止になった場合、代替日の設定があればそのまま出店可能です（※代替日の出店をキャンセルされる場合は開催２週間前までに申請のこと）。代替日も悪天候により中止になった場合は、出店許可証に記載されている期限日までにご連絡を頂けましたら、お預かりしている出店料金からWEBサイト告知登録事務手数料３０００円を除いた金額を銀行振り込みにてご返金をさせて頂きます。また開催前に天災や事故などで開催ができなくなった場合は、中止が決定した時点で事務局からご連絡させて頂きますので、その内容に従って下さい。いずれの場合も期限内にご連絡を頂けなかった場合は出店資格（出店料金）を放棄したものとみなし、ご返金は承れませんのでご注意下さい。

●現地では出店申込者ご本人様を身分証明書をご提示頂いた上で確認させて頂き参加人数（お手伝い様の有無）、申告された作品と出品されている内容の確認をさせて頂いております。参加ルールに従われない場合は、商品の撤去、及び以後のお申し込みを断りさせて頂く場合がありますのでご注意下さい。

●商品の陳列方法などは決められた範囲で自由に行って頂けますが、周囲に迷惑がかかる行為や、予め禁止されている行為、持ち込み禁止のもの、出品不可のものなど、主催者が発見した際には撤去または指示に従って頂きますのでご了承下さい。また場合によっては以後のお申し込みをお断りさせて頂く場合がありますのでご了承下さい

 

★出店を希望される方は、お申し込みをされる前に別頁の

「出店規約」を必ず熟読頂き、参加ルールに従って頂きます。